Вакансия Личный помощник руководителя в Санкт-Петербурге

Вакансия компании:

«Innova Content»

Innova Content

агенство - селлер

Мы присутствуем на рынке интернет рекламы более двух лет.

Специализируемся на продаже рекламных возможностей на популярных Масс медийных площадок.

Innova Content -

является крупнейшим продавцом лучшего коммерческого эфирного времени на региональных и цифровых телеканалах. Количество телеканалов, с которыми мы сотрудничаем, быстро растет. Innova Content

выступает одним из первых PR-агентств в Восточной Европе, которое использует интегрированные маркетинговые коммуникации (IMC) с целью освещения Стартапа в мировых СМИ.
Обязанности

Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке.

Ведение базы данных СМИ (медиа-листов)

Подготовка отчетов для клиентов в Excel и Power Point

Сбор и анализ информации из англо- и русскоязычных источников

Делопроизводство

Расшифровка аудиозаписей.

Ежедневный мониторинг СМИ и социальных сетей

Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов).

Ведение деловой переписки на английском языке.

Организация совещаний, переговоров.

Ведение документооборота.

Выполнение поручений руководителя.

Регулярные командировки.

Ведение проектов.

Выполнение заданий руководителя

Составление договоров и писем

Выставление счетов

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

Проведение переговоров с клиентами

Поиск новых клиентов

Курирование направлений

Подготовка отчетов об оценке и экспертных заключений, расчет стоимости, определение объемов работ и материалов

Прием звонков, поступающих в компанию, информационный ответ на звонки и/или их переадресация на специалиста или подразделение компании

Предоставление открытой справочной информации по запросу

Подбор персонала и специалистов

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение работы офиса

Требования к квалификации

Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис менеджером.

Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно.

Знание основ делопроизводства, деловой переписки.

Опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.

Уверенность в себе, развитые навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность.

Навыки работы с компьютером Microsoft Office, (MS Word, MS Excel, MS Project, Google Docs, Jira).

Знание программ английский на уровне Upper intermediate - Advanced (поиск информации, чтение и обработка англоязычных текстов, переписка),

Аналитические способности, аккуратность, дисциплинированность, умение выдерживать сроки выполнения заданий.

Стаж работы 1-3 года, полная занятость

Оформление по трудовому договору.

График работы: пятидневка с гибким началом рабочего дня

Стабильная заработная плата + бонусы с проектов.

Профессиональный и карьерный рост.

Взаимодействие напрямую с генеральным директором/собственником бизнеса;

Возможность развиваться профессионально (конференции, семинары, тренинги)

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день