Вакансия Секретарь в Санкт-Петербурге, JCat

Описание компанииРоссийская компания специализируется в транспортировках всеми видами транспорта проектных промышленных грузов, включая тяжеловесное, негабаритное и длинномерное оборудование, а также в организации и осуществлении транспортно-экспедиторского обслуживания (ТЭО) значительной частью в рамках строительства, модернизации и реконструкции объектов энергетической, нефтеперерабатывающей, газовой, химической, строительной, горнорудной, иных отраслей промышленности на территории России и за рубежом.Чем предстоит заниматься?- Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.- Работа с телефонными обращениями в компанию.- Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами.- Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, кофе и другими вещами.- Организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в БЦ.- Ведение списка по дням рождения сотрудников.- Закупка офисной мебели, техники и прочего.- Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в офисе.- Подготовка рабочих мест и других необходимых вещей для новых сотрудников.- Закупка подарков для клиентов перед праздниками (Новый Год).- Взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам.- Выполнение поручений от руководства.Личностные качества:- Внимательность к деталям, умение собирать, анализировать, структурировать и обобщать информацию (в т.ч. коммерческую и техническую).- Нацеленность на результат.- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики, самодисциплина, организованность, инициативность, ответственность.- Умение работать в режиме многозадачности.- Внимательность к мелочам.- Умение работать с компьютерной техникой, знать и применять в работе программные продукты MS Office (Excel, Word, Outlook).- Иностранный язык на необходимом уровне (письменное и устное общение с иностранными компаниями/лицами)- Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы.- Готовность к большому объему работы.Условия:- Стандартный график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00.- Заработная плата по условиям собеседования.- Офис: м. Выборгская.- Оформление на работу согласно требованиям законодательству.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 2 лет