a
b
c
d
WorkDigest.ru - тысячи вакансий от прямых работодателей и кадровых агентств. Найди работу в своем городе!
Ваш регион: не выбран
Изменить свой город

Вакансия Личный помощник руководителя в Санкт-Петербурге

Зарплата: 30000 - 35000 руб.
Занятость: Полная занятость
Работодатель:
Образование: Не имеет значения
Возраст: Не указан
Последнее обновление: 07.03.2019
Обязанности
Вакансия компании: «Innova Content» Innova Content - агенство - селлер Мы присутствуем на рынке интернет рекламы более двух лет. Специализируемся на продаже рекламных возможностей на популярных Масс медийных площадок. Innova Content - является крупнейшим продавцом лучшего коммерческого эфирного времени на региональных и цифровых телеканалах. Количество телеканалов, с которыми мы сотрудничаем, быстро растет. Innova Content выступает одним из первых PR-агентств в Восточной Европе, которое использует интегрированные маркетинговые коммуникации (IMC) с целью освещения Стартапа в мировых СМИ.
Обязанности

Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке.

Ведение базы данных СМИ (медиа-листов)

Подготовка отчетов для клиентов в Excel и Power Point

Сбор и анализ информации из англо- и русскоязычных источников

Делопроизводство

Расшифровка аудиозаписей.

Ежедневный мониторинг СМИ и социальных сетей

Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов).

Ведение деловой переписки на английском языке.

Организация совещаний, переговоров.

Ведение документооборота.

Выполнение поручений руководителя.

Регулярные командировки.

Ведение проектов.

Выполнение заданий руководителя

Составление договоров и писем

Выставление счетов

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией

Проведение переговоров с клиентами

Поиск новых клиентов

Курирование направлений

Подготовка отчетов об оценке и экспертных заключений, расчет стоимости, определение объемов работ и материалов

Прием звонков, поступающих в компанию, информационный ответ на звонки и/или их переадресация на специалиста или подразделение компании

Предоставление открытой справочной информации по запросу

Подбор персонала и специалистов

Выполнение поручений руководителя

Обеспечение работы офиса
Требования
Стаж работы 3-5 лет, полная занятость

Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис менеджером.

Умение выделять приоритеты и работать самостоятельно.

Знание основ делопроизводства, деловой переписки.

Опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.

Уверенность в себе, развитые навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность.

Навыки работы с компьютером Microsoft Office, (MS Word, MS Excel, MS Project, Google Docs, Jira).

Знание программ английский на уровне Upper intermediate - Advanced (поиск информации, чтение и обработка англоязычных текстов, переписка),

Аналитические способности, аккуратность, дисциплинированность, умение выдерживать сроки выполнения заданий.
Условия работы
Оформление по трудовому договору.

График работы: пятидневка с гибким началом рабочего дня

Стабильная заработная плата + бонусы с проектов.

Профессиональный и карьерный рост.

Взаимодействие напрямую с генеральным директором/собственником бизнеса;

Возможность развиваться профессионально (конференции, семинары, тренинги)
Дополнительная информация
Опыт работы: 3-5 лет
График работы: полный рабочий день

Похожие вакансии по специальности делопроизводитель в Санкт-Петербурге

Зарплата 55000 руб.
- Haшa кoмпания ООО"ПМК Спецтpанc" - занимaeтся рeмонтoм, oбcлуживaниeм Фeдeральных aвтoмoбильных дoрoг в Сaнкт-Петepбургe и Ленингрaдcкoй oблаcти. B подразделение по peмонту транспортных средств для вeдeния докумeнтaции нам нужен исполнительный и отвeтcтвенный Дeлoпроизвoдитель...
JCat  •  График работы: По договоренности  •  Образование: Среднее
Подробнее
Зарплата 35000 - 65000 руб.
Пишите на почту scanvprint@bk.ru Диcтaнциoнная пoдpaбoткa. Кoppeктyрa тeкcтa, cвepкa пocлe внeceния пpaвoк. Рeдaктиpoвaниe aвтopcких мaтepиaлoв. Haбop инфopмaции c пpeдocтaвлeнных гpaфических фaйлoв, без дoпoлнительнoгo peдaктиpoвания. Внимaтeльнocть, oтвeтcтвeннocть, ycидчивocть. Увepeнный пoльзoвaтель прoгpaммы Word. Coтpyдник caм cтpoит cвoй paбoчий гpaфик...
WordJobs  •  График работы: Фриланс  •  Образование: Не указано
Подробнее
Условия: Адрес: Санкт- Петербург, Колпино, ул.Карла Маркса, д.13, лит А Время работы: с 8-30 до 17-30 (обед 13-14), Оформление по ТК, две выплаты зар. платы, отпуск 14+14, испытательный срок, график 5/2, з.п без задержек. Зарплата 40 000-45 000руб. Обязанности: Делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, телефонные звонки, документооборот, участие в подготовке протоколов по развитию...
График работы: Полная занятость  •  Образование: Среднее специальное
Подробнее